Neue Beispiele aus der Datenschutzpraxis

Im Portalbereich »Beispiele aus der Datenschutzpraxis« beantwortet unsere Fachredaktion Ihre Fragen zum Thema Datenschutz und Datensicherheit. Diesmal geht es u. a. um die Vertraulichkeitsverpflichtung von IT-Administratoren und um WhatsApp als Recruiting-Tool.

Die Antworten beziehen sich auf echte Leserfragen, die unsere Fachredaktion beantwortet hat. Wir haben sie so weit anonymisiert, dass die Identität der Fragesteller geschützt bleibt und die Antworten über den konkreten Fall hinaus auch für Sie interessante Anregungen liefern können.

Die Liste der Fragen wird regelmäßig erweitert, wobei die Fragen in der Navigation nach Datum absteigend sortiert sind. Sie finden die neuesten Fragen also immer oben in der Liste. Dieses Mal beantworten wir die folgenden Fragen:

• Der „gemeinsam Verantwortliche“, unser Geschäftsführer, scheidet aus dem Unternehmen aus. Müssen wir nun alle Verfahrensbeschreibungen überarbeiten und den neuen Geschäftsführer eintragen?
• Ein WhatsApp-Business-Account soll für die Kontaktaufnahme von/zu Bewerber(innen) genutzt werden. Ist dies datenschutzrechtlich zulässig?
• Wir lassen den Administrator aufgrund seiner weitreichenden Rechte eine besondere Vertraulichkeitsverpflichtung unterschreiben. Ist dieses Verfahren datenschutzrechtlich korrekt?
• Ein nicht zuständiger Abteilungsleiter hat ohne das Einverständnis des Arbeitnehmers Einsicht in dessen Krankheitszeiten genommen. Wie sollen wir diesen Vorfall behandeln?

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung der Rubrik.
Freundliche Grüße
Redaktion Praxisratgeber Datenschutz und Datensicherheit